Usługa kateringowa podczas dwudniowej konferencji naukowej w Warszawie
Postępowanie nr Z57/2370
Instytut Chemii Fizycznej Polskiej Akademii Nauk
Kasprzaka 44/52 01-224 Warszawa NIP: 5250008755Data założenia postępowania:
2020-01-20
Terminy
Termin składania
2020-01-22 16:00
Termin zadawania pytań
2020-01-22 15:00
Szczegóły postępowania
Tryb postępowania
konkurs ofert
Znak sprawy
-
Przedmiot zamówienia
Opis przedmiotu
Usługa kateringowa podczas dwudniowej konferencji naukowej w Warszawie
Miejsce konferencji: Centrum Nauki Kopernik
Ilość uczestników konferencji: 150 osób
Menu - 80% wegetariańskie
Oczekujemy całodziennego serwisu kawowo-herbaciany z drobnymi ciasteczkami.
Dodatkowo każdego dnia dwie przerwy kawowe podczas których oprócz napoi znajdą się też drobne przekąski w tym warzywa i owoce, ciasta, ciastka.
Każdego dnia dwa obiady stojące wraz z deserem.
4.06.2020 wieczorem uroczysta kolacja z winem dla wszystkich uczestników.
Menu - 80% wegetariańskie
Oczekujemy całodziennego serwisu kawowo-herbaciany z drobnymi ciasteczkami.
Dodatkowo każdego dnia dwie przerwy kawowe podczas których oprócz napoi znajdą się też drobne przekąski w tym warzywa i owoce, ciasta, ciastka.
Każdego dnia dwa obiady stojące wraz z deserem.
4.06.2020 wieczorem uroczysta kolacja z winem dla wszystkich uczestników.
Podczas konferencji obowiązuje absolutny zakaz używania plastikowych sztućców i naczyń!!!
Po otrzymaniu ofert Zamawiający skontaktuje się z Wykonawcami w celu sprawdzenia jakości oferowanego menu.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania i do pozostawienia konkursu bez rozstrzygnięcia.
Szczegóły przedmiotów
Lp. | Przedmiot zamówienia | CPV/Index | Ilość | J.m | Załącznik | Uwagi |
---|---|---|---|---|---|---|
1. | Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków | 55300000-3 | 1 | szt. |
Czytaj
Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków Jednostka miary:
szt.
Termin realizacji :Miejsce dostawy :Uwagi dodatkowe : |
Kryteria oceny oferty
Termin płatności: 30 dni
Koszt transportu: po stronie wykonawcy
Waga kryteriów
Lp. | Nazwa kryterium | Waga kryterium |
---|---|---|
1. | Cena | 40% |
2. | Referencje | 20% |
3. | Jakość produktu | 20% |
4. | Doświadczenie | 20% |
Pytania do postępowania “Usługa kateringowa podczas dwudniowej konferencji naukowej w Warszawie”
Lista pytań
Lp. | Tytuł pytania | Data wysłania pytania | Status |
---|---|---|---|
1. |
referencje
referencje Treść pytania:Dzień dobry, jakie referencje są wymagane w kryteriach? Jak oceniacie Państwo jakość produktu? Czy macie Państwo bardziej rozszerzoną specyfikację dotycząc samej usługi cateringowej oraz wymagań co do niej?
Odpowiedź:Ocenianymi referencjami są takie które potwierdzą prawidłowe wykonanie usługi o takim samym lub zbliżonym charakterze.
Jakość produktu będziemy oceniać kontaktując się z wybranymi Wykonawcami w celu degustacji zaproponowanego menu.
Załączniki do odpowiedzi: |
22.01.2020 | |
2. |
Kolacja + Stawka VAT
Kolacja + Stawka VAT Treść pytania:Dzień Dobry,
zwracam się z pytaniem czy "uroczysta kolacja" ma być w formie zasiadanej czy w formie koktajlu?
Przy wskazywaniu ceny, nie można wyodrębnić 2 stawek VAT, a w przypadku tego zamówienie są dwie - 8 oraz 23 % VAT.
Odpowiedź:Uroczysta kolacja w formie koktailu.
Stawki VAT prosze opisać w ofercie i dołączyć plik pdf.
Załączniki do odpowiedzi: |
22.01.2020 | |
3. |
Stawka Vat
Stawka Vat Treść pytania:Dzień dobry, proszę o informację jaką stawkę Vat zastosować w formularzu, ponieważ oferta zawiera 2 stawki Vat 8 i 23%, a niestety nie ma możliwości wpisania 2 stawek.
Odpowiedź:Nie mamy wiedzy na temat obowiązującej stawki VAT w gastronomi. Jeśli muszą Państwo podać dwie stawki Vat jedną za jedną usługę a druga na druga usługę to proszę to opisać w ofercie i załączyć plik pdf.
Załączniki do odpowiedzi: |
22.01.2020 | |
4. |
Zapytanie dotyczące usługi cateringowej podczas konferencji w dniach 5-6.06.2020r.
Zapytanie dotyczące usługi cateringowej podczas konferencji w dniach 5-6.06.2020r. Treść pytania:Witam,
Bardzo proszę o wyjaśnienie treści dotyczącej obiadu, czy przez pojęcie "2 obiady" mają Państwo na myśli obiad dwudaniowy (zupa i danie główne) czy 2 rodzaje obiadu (2 rodzaje zupy i 2 rodzaje dania głównego) ?
Dodatkowo widnieje zapis dotyczący całodniowej przerwy kawowej z ciasteczkami podczas obydwu dni konferencji i dodatkowo zapewnienia 2 przerw każdego dnia z przekąskami (warzywa, owoce, ciasto, ciastka). Ile przerw podczas konferencji Państwo przewidują poza dwoma na których mają być zapewnione przekąski (warzywa, owoce, ciasto, ciastka) ?
Odpowiedź:Odpowiadając na pytanie nr 1 informujemy że chodzi o 2 obiady tzn. jeden obiad 1 dnia konferencji a drugi obiad drugiego dnia konferencji. Zakładamy również że uczestnicy każdego dnia będą mieli wybór tzn. minimum dwa rodzaje zup i min. dwa rodzaje drugiego dania (wegetariańskie i mięsne).
Odpowiadając na pytanie nr 2 przewidujemy każdego dnia dwie przerwy kawowe jednak ze względu na różną tematykę sesji plenarnych zakładamy że część uczestników może w niektórych sesjach nie będzie uczestniczyć tylko pozostanie w lobby i chcielibyśmy aby mieli w tym czasie dostęp do kawy, herbaty i napoi.
Załączniki do odpowiedzi: |
21.01.2020 |
Dodatkowe informacje
Warunki korzystania z platformy
- Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
- Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
- Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
- Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.