Usługa kateringowa podczas dwudniowej konferencji naukowej w Warszawie
Postępowanie nr Z57/2370
Instytut Chemii Fizycznej Polskiej Akademii Nauk
Kasprzaka 44/52 01-224 Warszawa NIP: 5250008755Data założenia postępowania:
                                2020-01-20
                            
                        Terminy
Termin składania
2020-01-22 16:00
                                Termin zadawania pytań
2020-01-22 15:00
                            Szczegóły postępowania
Tryb postępowania
                                                                        konkurs ofert                                
                            Znak sprawy
-
                            Przedmiot zamówienia
Opis przedmiotu
Usługa kateringowa podczas dwudniowej konferencji naukowej w Warszawie
Miejsce konferencji: Centrum Nauki Kopernik
Ilość uczestników konferencji: 150 osób 
 
Menu - 80% wegetariańskie
 
Oczekujemy całodziennego serwisu kawowo-herbaciany z drobnymi ciasteczkami.
 
Dodatkowo każdego dnia dwie przerwy kawowe podczas których oprócz napoi znajdą się też drobne przekąski w tym warzywa i owoce, ciasta, ciastka.
 
Każdego dnia dwa obiady stojące wraz z deserem.
 
4.06.2020 wieczorem uroczysta kolacja z winem dla wszystkich uczestników.
 
Menu - 80% wegetariańskie
Oczekujemy całodziennego serwisu kawowo-herbaciany z drobnymi ciasteczkami.
Dodatkowo każdego dnia dwie przerwy kawowe podczas których oprócz napoi znajdą się też drobne przekąski w tym warzywa i owoce, ciasta, ciastka.
Każdego dnia dwa obiady stojące wraz z deserem.
4.06.2020 wieczorem uroczysta kolacja z winem dla wszystkich uczestników.
Podczas konferencji obowiązuje absolutny zakaz używania plastikowych sztućców i naczyń!!!
Po otrzymaniu ofert Zamawiający skontaktuje się z Wykonawcami w celu sprawdzenia jakości oferowanego menu.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania i do pozostawienia konkursu bez rozstrzygnięcia. 
Szczegóły przedmiotów
| Lp. | Przedmiot zamówienia | CPV/Index | Ilość | J.m | Załącznik | Uwagi | 
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków | 55300000-3 | 1 | szt. | 
                                                            Czytaj
                                                             Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków Jednostka miary:
                                                                                szt.
                                                                             
                                                                        Termin realizacji :Miejsce dostawy :Uwagi dodatkowe : | 
                                                                                                    
Kryteria oceny oferty
Termin płatności: 30 dni
Koszt transportu: po stronie wykonawcy
Waga kryteriów
| Lp. | Nazwa kryterium | Waga kryterium | 
|---|---|---|
| 1. | Cena | 40% | 
| 2. | Referencje | 20% | 
| 3. | Jakość produktu | 20% | 
| 4. | Doświadczenie | 20% | 
Pytania do postępowania “Usługa kateringowa podczas dwudniowej konferencji naukowej w Warszawie”
Lista pytań
| Lp. | Tytuł pytania | Data wysłania pytania | Status | 
|---|---|---|---|
| 1. | 
                                                                 
                                                                     referencje                                                                 
                                                                  referencje Treść pytania:Dzień dobry, jakie referencje są wymagane w kryteriach? Jak oceniacie Państwo jakość produktu? Czy macie Państwo bardziej rozszerzoną specyfikację dotycząc samej usługi cateringowej oraz wymagań co do niej? 
                                                                         Odpowiedź:Ocenianymi referencjami są takie które potwierdzą prawidłowe wykonanie usługi o takim samym lub zbliżonym charakterze. 
Jakość produktu będziemy oceniać kontaktując się z wybranymi Wykonawcami w celu degustacji zaproponowanego menu. 
                                                                         Załączniki do odpowiedzi: | 
                                                             22.01.2020 | |
| 2. | 
                                                                 
                                                                     Kolacja + Stawka VAT                                                                 
                                                                  Kolacja + Stawka VAT Treść pytania:Dzień Dobry,
zwracam się z pytaniem czy "uroczysta kolacja" ma być w formie zasiadanej czy w formie koktajlu?
Przy wskazywaniu ceny, nie można wyodrębnić 2 stawek VAT, a w przypadku tego zamówienie są dwie - 8 oraz 23 % VAT. 
                                                                         Odpowiedź:Uroczysta kolacja w formie koktailu. 
Stawki VAT prosze opisać w ofercie i dołączyć plik pdf. 
                                                                         Załączniki do odpowiedzi: | 
                                                             22.01.2020 | |
| 3. | 
                                                                 
                                                                     Stawka Vat                                                                 
                                                                  Stawka Vat Treść pytania:Dzień dobry, proszę o informację jaką stawkę Vat zastosować w formularzu, ponieważ oferta zawiera 2 stawki Vat 8 i 23%, a niestety nie ma możliwości wpisania 2 stawek. 
                                                                         Odpowiedź:Nie mamy wiedzy na temat obowiązującej stawki VAT w gastronomi. Jeśli muszą Państwo podać dwie stawki Vat jedną za jedną usługę a druga na druga usługę to proszę to opisać w ofercie i załączyć plik pdf. 
                                                                         Załączniki do odpowiedzi: | 
                                                             22.01.2020 | |
| 4. | 
                                                                 
                                                                     Zapytanie dotyczące usługi cateringowej podczas konferencji w dniach 5-6.06.2020r.                                                                 
                                                                  Zapytanie dotyczące usługi cateringowej podczas konferencji w dniach 5-6.06.2020r. Treść pytania:Witam, 
Bardzo proszę o wyjaśnienie treści dotyczącej obiadu, czy przez pojęcie "2 obiady" mają Państwo na myśli obiad dwudaniowy (zupa i danie główne) czy 2 rodzaje obiadu (2 rodzaje zupy i 2 rodzaje dania głównego) ?
Dodatkowo widnieje zapis dotyczący całodniowej przerwy kawowej z ciasteczkami podczas obydwu dni konferencji i dodatkowo zapewnienia 2 przerw każdego dnia z przekąskami (warzywa, owoce, ciasto, ciastka). Ile przerw podczas konferencji Państwo przewidują poza dwoma na których mają być zapewnione przekąski (warzywa, owoce, ciasto, ciastka) ? 
                                                                         Odpowiedź:Odpowiadając na pytanie nr 1 informujemy że chodzi o 2 obiady tzn. jeden obiad 1 dnia konferencji a drugi obiad drugiego dnia konferencji. Zakładamy również że uczestnicy każdego dnia będą mieli wybór tzn. minimum dwa rodzaje zup i min. dwa rodzaje drugiego dania (wegetariańskie i mięsne). 
Odpowiadając na pytanie nr 2 przewidujemy każdego dnia dwie przerwy kawowe jednak ze względu na różną tematykę sesji plenarnych zakładamy że część uczestników może w niektórych sesjach nie będzie uczestniczyć tylko pozostanie w lobby i chcielibyśmy aby mieli w tym czasie dostęp do kawy, herbaty i napoi. 
                                                                         Załączniki do odpowiedzi: | 
                                                             21.01.2020 | 
Dodatkowe informacje
Warunki korzystania z platformy
- Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
 - Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
 - Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
 - Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.