Usługa kateringowa podczas dwudniowej konferencji naukowej w Warszawie

Postępowanie nr Z57/2370

Osoba kontaktowa: Aleksandra Kapuścińska-Bernatek abernatek@ichf.edu.pl

Instytut Chemii Fizycznej Polskiej Akademii Nauk

Kasprzaka 44/52 01-224 Warszawa NIP: 5250008755
Data założenia postępowania: 2020-01-20

Terminy

Termin składania

2020-01-22 16:00

Termin zadawania pytań

2020-01-22 15:00

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

konkurs ofert

Znak sprawy

-

Przedmiot zamówienia

Opis przedmiotu

Usługa kateringowa podczas dwudniowej konferencji naukowej w Warszawie

Termin konferencji: 4-5.06.2020

Miejsce konferencji: Centrum Nauki Kopernik

Ilość uczestników konferencji: 150 osób

Menu - 80% wegetariańskie

Oczekujemy całodziennego serwisu kawowo-herbaciany z drobnymi ciasteczkami.

Dodatkowo każdego dnia dwie przerwy kawowe podczas których oprócz napoi znajdą się też drobne przekąski w tym warzywa i owoce, ciasta, ciastka.

Każdego dnia dwa obiady stojące wraz z deserem.

4.06.2020 wieczorem uroczysta kolacja z winem dla wszystkich uczestników.


Podczas konferencji obowiązuje absolutny zakaz używania plastikowych sztućców i naczyń!!!

Po otrzymaniu ofert Zamawiający skontaktuje się z Wykonawcami w celu sprawdzenia jakości oferowanego menu.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania i do pozostawienia konkursu bez rozstrzygnięcia. 

Szczegóły przedmiotów

Lp. Przedmiot zamówienia CPV/Index Ilość J.m Załącznik Uwagi
1. Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55300000-3 1 szt. Czytaj

Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

Kryteria oceny oferty

Termin płatności: 30 dni

Koszt transportu: po stronie wykonawcy

Waga kryteriów

Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium
1. Cena 40%
2. Referencje 20%
3. Jakość produktu 20%
4. Doświadczenie 20%

Pytania do postępowania “Usługa kateringowa podczas dwudniowej konferencji naukowej w Warszawie”

Lista pytań

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
1. referencje

referencje

Treść pytania:

Dzień dobry, jakie referencje są wymagane w kryteriach? Jak oceniacie Państwo jakość produktu? Czy macie Państwo bardziej rozszerzoną specyfikację dotycząc samej usługi cateringowej oraz wymagań co do niej?

Odpowiedź:

Ocenianymi referencjami są takie które potwierdzą prawidłowe wykonanie usługi o takim samym lub zbliżonym charakterze. Jakość produktu będziemy oceniać kontaktując się z wybranymi Wykonawcami w celu degustacji zaproponowanego menu.

Załączniki do odpowiedzi:

22.01.2020
2. Kolacja + Stawka VAT

Kolacja + Stawka VAT

Treść pytania:

Dzień Dobry, zwracam się z pytaniem czy "uroczysta kolacja" ma być w formie zasiadanej czy w formie koktajlu? Przy wskazywaniu ceny, nie można wyodrębnić 2 stawek VAT, a w przypadku tego zamówienie są dwie - 8 oraz 23 % VAT.

Odpowiedź:

Uroczysta kolacja w formie koktailu. Stawki VAT prosze opisać w ofercie i dołączyć plik pdf.

Załączniki do odpowiedzi:

22.01.2020
3. Stawka Vat

Stawka Vat

Treść pytania:

Dzień dobry, proszę o informację jaką stawkę Vat zastosować w formularzu, ponieważ oferta zawiera 2 stawki Vat 8 i 23%, a niestety nie ma możliwości wpisania 2 stawek.

Odpowiedź:

Nie mamy wiedzy na temat obowiązującej stawki VAT w gastronomi. Jeśli muszą Państwo podać dwie stawki Vat jedną za jedną usługę a druga na druga usługę to proszę to opisać w ofercie i załączyć plik pdf.

Załączniki do odpowiedzi:

22.01.2020
4. Zapytanie dotyczące usługi cateringowej podczas konferencji w dniach 5-6.06.2020r.

Zapytanie dotyczące usługi cateringowej podczas konferencji w dniach 5-6.06.2020r.

Treść pytania:

Witam, Bardzo proszę o wyjaśnienie treści dotyczącej obiadu, czy przez pojęcie "2 obiady" mają Państwo na myśli obiad dwudaniowy (zupa i danie główne) czy 2 rodzaje obiadu (2 rodzaje zupy i 2 rodzaje dania głównego) ? Dodatkowo widnieje zapis dotyczący całodniowej przerwy kawowej z ciasteczkami podczas obydwu dni konferencji i dodatkowo zapewnienia 2 przerw każdego dnia z przekąskami (warzywa, owoce, ciasto, ciastka). Ile przerw podczas konferencji Państwo przewidują poza dwoma na których mają być zapewnione przekąski (warzywa, owoce, ciasto, ciastka) ?

Odpowiedź:

Odpowiadając na pytanie nr 1 informujemy że chodzi o 2 obiady tzn. jeden obiad 1 dnia konferencji a drugi obiad drugiego dnia konferencji. Zakładamy również że uczestnicy każdego dnia będą mieli wybór tzn. minimum dwa rodzaje zup i min. dwa rodzaje drugiego dania (wegetariańskie i mięsne). Odpowiadając na pytanie nr 2 przewidujemy każdego dnia dwie przerwy kawowe jednak ze względu na różną tematykę sesji plenarnych zakładamy że część uczestników może w niektórych sesjach nie będzie uczestniczyć tylko pozostanie w lobby i chcielibyśmy aby mieli w tym czasie dostęp do kawy, herbaty i napoi.

Załączniki do odpowiedzi:

21.01.2020

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

  1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
  2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
  4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Deklaracja dostępności