Sukcesywna dostawa tuszy i tonerów do drukujących urządzeń biurowych do Instytutu Chemii Fizycznej PAN w 2026 r.

Proceeding no Z59/2369

Contact person: Piotr Cwalina pcwalina@ichf.edu.pl

Instytut Chemii Fizycznej Polskiej Akademii Nauk

Kasprzaka 44/52 01-224 Warszawa Tax ID [tax identification number]: 5250008755
Proceeding establishment date: 2025-12-04

Time limits

Deadline for making offers

2025-12-18 12:00

Time to ask questions

2025-12-12 23:59

Proceeding details

Purchasing mode

Competition for best offer

Signature of the case

-

Order object

Description of the object

Sukcesywna dostawa tuszy i tonerów do drukujących urządzeń biurowych do Instytutu Chemii Fizycznej PAN w 2026 r. 

Szczegółowy wykaz produktów zawiera formularz ofertowy.

Kryteria wyboru ofert:
Ocena punktowa oferty = C1 + C2 według poniższego wzoru:
C1 = najniższa suma cen z pozycji 1-17 oferty / suma cen z pozycji 1-17 badanej oferty * 75
C2 = najniższa suma cen z pozycji 18-241 oferty / suma cen z pozycji 18-239 badanej oferty * 25

Oferty niekompletne zostaną odrzucone.

W załączeniu wzór umowy zawierający postanowienia szczegółowe, który Wykonawca akceptuje składając ofertę.

Wypełniony formularz ofertowy w wersji elektronicznej (w formacie xls) należy przekazać za pośrednictwem platformy logintrade.net w terminie składnia ofert.

Zamawiający nie wymaga podpisania formularza ofertowego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Ceny z oferty nie ulegną zmianie przez okres obowiązywania umowy.

Na produkty spoza załączonego koszyka ceny będą ustalane każdorazowo na podstawie cennika dostawcy dostępnego po zalogowaniu na stronie internetowej Wykonawcy (platforma zakupowa) aktualnego na dzień składania zamówienia lub na podstawie złożonej oferty handlowej.

Objects details

No. Order object CPV/Index Quantity U.o.m. Attachment Notes
1. Tonery i tusze poz. 1-17 30125110-5 1 pieces Read

Tonery i tusze poz. 1-17

Unit: pieces

Offer expiry date :

Place of delivery :

Additional comments :

2. Tonery i tusze poz. 18-241 30125110-5 1 pieces Read

Tonery i tusze poz. 18-241

Unit: pieces

Offer expiry date :

Place of delivery :

Additional comments :

Criteria for evaluation of offers

Place of delivery: company headquarters

Cost of transport: lies with the contractor

Pay period: 21 days

Weight criteria

No. Category Weight criteria
1. Price 100%

Questions regarding the proceedings “Sukcesywna dostawa tuszy i tonerów do drukujących urządzeń biurowych do Instytutu Chemii Fizycznej PAN w 2026 r.”

Questions list

No. Question title Date of question Status
1. Dostawy

Dostawy

Question content:

Proszę o doprecyzowanie czy Zamawiający pod wskazane dwa adresy będzie wymagał dostaw np. do jednego wskazanego miejsca ( pokoju, magazynu) czy do większej ilości pokoi rozlokowanych po całej siedzibie?

Answer:

Zamawiający potwierdza, że w każdym z podanych dwóch adresów w paragrafie 3 wzoru umowy będzie jeden punkt dostawy.

Attachments to the response:

09.12.2025

Attachments

Formularz ofertowy tonery i tusze 2026.xlsx 28.07 KB 04.12.2025 - 16:32:00
Wzór umowy tonery i tusze na 2026 r.pdf 119.14 KB 04.12.2025 - 16:32:00
Rodo klauzula informacyjna.pdf 103.18 KB 04.12.2025 - 16:32:00

Additional information

Terms of Use of the Procurement Platform

  1. We use the Logintrade Procurement Platform as a tool for communication with economic operators.
  2. Registration in the contractor database, browsing procurement notices, and submitting commercial offers are free of charge.
  3. If you do not yet have an account on the Logintrade Procurement Platform, please register in the contractor database to receive your login and password. A single contractor account allows you to receive procurement notices from multiple Contracting Authorities.
  4. The Procurement Platform Rules are available in the registration panel.
Declaration of accessibility