Sukcesywna dostawa materiałów biurowych w 2026 roku do Instytutu Chemii Fizycznej PAN w Warszawie

Proceeding no Z60/2369

Contact person: Piotr Cwalina pcwalina@ichf.edu.pl

Instytut Chemii Fizycznej Polskiej Akademii Nauk

Kasprzaka 44/52 01-224 Warszawa Tax ID [tax identification number]: 5250008755
Proceeding establishment date: 2025-12-10

Time limits

Deadline for making offers

2025-12-22 12:00

Time to ask questions

2025-12-16 23:59

Proceeding details

Purchasing mode

Competition for best offer

Signature of the case

-

Order object

Description of the object

Przedmiotem zamówienia jest:

Sukcesywna dostawa materiałów biurowych do Instytutu Chemii Fizycznej PAN w Warszawie w 2026 r.

Szczegółowy wykaz produktów zawiera formularz ofertowy.

Kryteria wyboru ofert:
Ocena punktowa oferty = C1 + C2 według poniższego wzoru:
C1 = najniższa suma cen z pozycji 1-5 oferty / suma cen z pozycji 1-5 badanej oferty * 60
C2 = najniższa suma cen z pozycji 6-140 oferty / suma cen z pozycji 6-140 badanej oferty * 40
Oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów uznana zostanie za najkorzystniejszą.

Oferty niekompletne zostaną odrzucone.

Zamówienia dokonywane będą za pośrednictwem internetowej platformy zakupowej Dostawcy - posiadanie przez Dostawcę internetowej platformy zakupowej jest warunkiem obowiązkowym.

Po podpisaniu umowy Zamawiający wskaże osoby zamawiające i miejsca dostawy produktów. Lista osób z miejscami może ulegać zmianom w zależności od potrzeb Zamawiającego. Wszystkie miejsca dostawy będą znajdować się terenie Instytutu przy ul. Kasprzaka 44/52 i przy ul. Skierniewickiej 10a.

W załączeniu wzór umowy zawierający postanowienia szczegółowe, który Wykonawca akceptuje składając ofertę.

Wypełniony formularz ofertowy w wersji elektronicznej (w formacie xls) należy przekazać za pośrednictwem platformy logintrade.net w terminie składnia ofert.

Zamawiający nie wymaga podpisania formularza ofertowego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Ceny z oferty nie ulegną zmianie przez okres obowiązywania umowy.

Na produkty spoza załączonego koszyka ceny  będą ustalane każdorazowo na podstawie cennika dostawcy dostępnego po zalogowaniu na stronie internetowej Wykonawcy (platforma zakupowa) aktualnego na dzień składania zamówienia lub na podstawie złożonej oferty handlowej.

Objects details

No. Order object CPV/Index Quantity U.o.m. Attachment Notes
1. Materiały biurowe poz. 1-5 30192000-1 1 pieces Read

Materiały biurowe poz. 1-5

Unit: pieces

Offer expiry date :

Place of delivery :

Additional comments :

2. Materiały biurowe poz. 6-140 30192000-1 1 pieces Read

Materiały biurowe poz. 6-140

Unit: pieces

Offer expiry date :

Place of delivery :

Additional comments :

Criteria for evaluation of offers

Terms of payment: 30 days

Place of delivery: company headquarters

Cost of transport: lies with the contractor

Weight criteria

No. Category Weight criteria
1. Price 100%

Questions regarding the proceedings “Sukcesywna dostawa materiałów biurowych w 2026 roku do Instytutu Chemii Fizycznej PAN w Warszawie”

Questions list

No. Question title Date of question Status
No data

Attachments

Formularz ofertowy materiały biurowe 2026.xlsx 26.82 KB 10.12.2025 - 16:18:17
Rodo klauzula informacyjna.pdf 103.48 KB 10.12.2025 - 16:18:17
Wzór umowy na materiały biurowe 2026.pdf 168.58 KB 10.12.2025 - 16:18:17

Additional information

Terms of Use of the Procurement Platform

  1. We use the Logintrade Procurement Platform as a tool for communication with economic operators.
  2. Registration in the contractor database, browsing procurement notices, and submitting commercial offers are free of charge.
  3. If you do not yet have an account on the Logintrade Procurement Platform, please register in the contractor database to receive your login and password. A single contractor account allows you to receive procurement notices from multiple Contracting Authorities.
  4. The Procurement Platform Rules are available in the registration panel.
Declaration of accessibility