ORGANIZACJĘ I OBSŁUGĘ KONFERENCJI ONLINE

Postępowanie nr Z78/2370

Osoba kontaktowa: Aleksandra Kapuścińska-Bernatek abernatek@ichf.edu.pl

Instytut Chemii Fizycznej Polskiej Akademii Nauk

Kasprzaka 44/52 01-224 Warszawa NIP: 5250008755
Data założenia postępowania: 2020-07-22

Terminy

Termin składania

2020-08-03 23:59

Termin zadawania pytań

2020-07-30 17:00

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

konkurs

Znak sprawy

-

Przedmiot zamówienia

Opis przedmiotu

**********

PROSIMY O DOKŁADNE PRECZYTANIE OPISU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (załącznik w formacie pdf.) I NIE ZADAWANIE PYTAŃ, NA KTÓRE ODPOWIEDZI SĄ JUŻ NAPISANE ZARÓWNO W OPZ JAK I ZADANYCH PYTANIACH I UDZIELONYCH ODPOWIEDZIACH

*********

Instytut Chemii Fizycznej PAN zaprasza Oferentów do złożenia ofert na organizację e-konferencji.

Oferty należy składać do dnia 3 sierpnia 2020 r.

Informacje na temat konferencji:

· międzynarodowa e-konferencja naukowa wraz z e-sesją posterową,

· termin 7 – 8.10.2020 (planowane godziny - 1. dzień: 13:00 – 19:00, 2. dzień: 9:00 – 19:00),

· w pierwszym dniu konferencji 3 sesje z 2 przerwami, w drugim dniu konferencji 4 sesje, w tym sesja posterowa oraz uroczyste zakończenie)

· przewidywany udział 15 prelegentów, w tym 10 – spoza Polski (USA i Europa),

· około 150 rejestrowanych uczestników,

· język konferencji – angielski (Zamawiający nie będzie korzystał z usług tłumaczy symultanicznych).

Więcej informacji na temat konferencji można znaleźć na stronie: http://i-pob.edu.pl/.

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZNAJDUJE SIĘ W ZAŁĄCZONYM PLIKU PDF.


=======UWAGA

W dniu 27.07.2020 umieszczono odpowiedzi na pytania które wpłynęły do postępowania.

W dniu 28.07.2020 umieszczono odpowiedzi na pytania które wpłynęły do postępowania.

W dniu 29.07.2020 umieszczono odpowiedzi na pytania które wpłynęły do postępowania.

W dniu 30.07.2020 umieszczono odpowiedzi na pytania które wpłynęły do postępowania.

Szczegóły przedmiotów

Lp. Przedmiot zamówienia CPV/Index Ilość J.m Miejsce realizacji Termin wykonania Załącznik Uwagi
1. Usługi internetowe 72400000-4 1 szt. Czytaj

Usługi internetowe

Jednostka miary: szt.
Indeks:
Grupa zadań :
Podgrupa zadań :

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :
2. Usługi w zakresie organizacji imprez 79952000-2 1 szt. Czytaj

Usługi w zakresie organizacji imprez

Jednostka miary: szt.
Indeks:
Grupa zadań :
Podgrupa zadań :

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

Kryteria oceny oferty

Termin płatności: 30 dni

Miejsce dostawy: siedziba

Koszt transportu: po stronie wykonawcy

Waga kryteriów

Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium
1. Cena 30%
2. Kompleksowość 30%
3. Doświadczenie 30%
4. Jakość usług 10%

Pytania do postępowania “ORGANIZACJĘ I OBSŁUGĘ KONFERENCJI ONLINE ”

Lista pytań

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status

Załączniki

Zawiadomienie o wyborze oferty konkursowej.pdf 158.15 KB 15.08.2020 - 18:04:52
Organizacja e-konferencji - informacja o złożonych ofertach - PO KOREKCIE.pdf 104.76 KB 05.08.2020 - 17:58:59
Pytania i odpowiedzi do postepowania 4.pdf 191.92 KB 30.07.2020 - 16:44:37
Pytania i odpowiedzi do postepowania 3.pdf 163.50 KB 29.07.2020 - 15:38:32
Pytania i odpowiedzi do postepowania 2.pdf 173.46 KB 28.07.2020 - 14:21:08
Pytania i odpowiedzi do postepowania.pdf 177.95 KB 27.07.2020 - 15:47:03
Załącznik nr 1 ODO_klauzula_informacyjna.pdf 103.48 KB 22.07.2020 - 10:22:12
ogloszenie konkurs na wykonawcę konferncji on-line_fin.pdf 274.28 KB 22.07.2020 - 10:21:07
Pobierz wszystkie

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

  1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
  2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
  4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.