Data założenia postępowania: 2021-03-15

Instytut Chemii Fizycznej Polskiej Akademii Nauk

Kasprzaka 44/52

01-224 Warszawa

NIP: 5250008755

Osoba kontaktowa:

Aleksandra Kapuścińska-Bernatek

tel:

e-mail: abernatek@ichf.edu.pl

Opracowanie system zarządzania ewaluacją i raportowaniem pracowników IChF PAN

POSTĘPOWANIE NR Z98/2370

Tryb postępowania: -

Znak sprawy: -

Przedmiot zamówienia:

Istota ewaluacji Jednostki Naukowej sprowadza się do właściwego przypisania naukowców do danego podmiotu, uwzględnieniem okresów zatrudnienia, złożonych oświadczeń oraz do identyfikacji i naliczenia odpowiedniej ilości punktów przypisanych do opublikowanego i zweryfikowanego dorobku naukowego. Formalne prowadzenie ewidencji naukowców i publikacji odbywa się w państwowych portalach POLON, PBN i SEDN. Instytut prowadzi również ewaluację wewnętrzną pracowników opartą o różne wskaźniki aktywności naukowej. Zamawiany system powinien dostarczać funkcjonalność zbierania, przygotowania i weryfikacji danych wejściowych dla systemów państwowych jak również umożliwiać ewaluację wewnętrzną w oparciu o regulacje jednostki. W ramach realizacji wdrożenia opracowany powinien zostać odpowiedni algorytm maksymalizujący ilość punktów w ewaluacji działalności naukowej jednostki.

System powinien umożliwiać integrację w następujących obszarach z:

1. Obszar kadrowy - integracja z instytutowym systemem ERP oraz system POLon
2. Obszar publikacji - integracja z portalem PBN, WoS

W obszarach ewaluacji jednostki naukowej i ewaluacji wewnętrznej system powinien umożliwiać przygotowanie wielu scenariuszy raportowania dorobku naukowego współpracujących pracowników naukowych.

W obszarze funkcjonalnym aplikacja powinna:
1. Pobierać dane z systemu kadrowego instytutu
2. Pobierać dane z systemu POLon
3. Pokazywać różnice w danych
4. Aktualizować rejestry w systemie POLON
5. Rejestrować dane zespołów naukowych oraz laboratoriów
6. Wyliczanie liczby N instytutu
7. Pobierać dane z systemu PBN
8. Wyświetlać informacje dotyczące publikacji
9. Weryfikować i naliczać punkty za publikacje
10. Wskazywać publikacje z różnicą punktów
11. Rejestrować oświadczenia kadry naukowej dotyczące
a. Dyscypliny
b. N - dyscypliny
12. Rejestrować oświadczenia dotyczące publikacji
13. Automatycznie przygotowywać dane do ewaluacji
14. Umożliwiać ręczne korekty w danych wejściowych do ewaluacji:
a. Przypisanych publikacji
b. Przypisanie autorów
15. Umożliwiać jednoczesną pracę nie mniej niż 100 użytkowników

Poprzez ocenę doświadczenia Zamawiający rozumie:

*stopień skomplikowania zrealizowanych projektów

*doświadczenie w implementacji algorytmów na podstawie aktów prawnych

*doświadczenie w integracji rozwiniętych rozwiązań z istniejącymi programami typu ERP

Zamawiający po otrzymaniu wymaganych referencji, sprawdzi je pod kątem ww. parametrów i przyzna odpowiednio punktację.

Do oferty należy dołączyć referencje potwierdzające wykonanie systemów zarządzania danymi.

Termin realizacji zamówienia - 30.09.2021.

Wykonawca zobowiązany będzie podpisać umowę o wykonanie zamówienia, której wzór jest dołączony do niniejszego postępowania. Wraz z ofertą oferent może złożyć ew. uwagi do umowy.

Składana oferta musi być podpisana podpisem kwalifikowanym/ elektronicznym/ profilem zaufanym lub stanowić skan podpisanej oferty papierowej.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość pozostawienia konkursu bez rozstrzygnięcia, bez podania przyczyny.

+++++++++ ZMIANA TERMINU SKŁADANIA OFERT

Zamawiający w dniu 22.03.2021 zmienił termin składania i otwarcia ofert. Nowy termin składania i otwarcia ofert to 26.03.2021.

Przedmiot zamówienia:

Lp.	Przedmiot zamówienia	CPV/Indeks	Ilość	J.m	Miejsce realizacji	Termin wykonania	Załącznik/Link	Uwagi
1.	Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia	72000000-5	1	szt.				Czytaj

Kryteria oceny oferty:

Lp.	Nazwa kryterium	Waga kryterium
1.	Cena	60%
2.	Doświadczenie	30%
3.	Termin realizacji	10%

Kryteria formalne:

Termin płatności: 30 dni
Miejsce dostawy: siedziba
Koszt transportu: po stronie wykonawcy

Pytania do postępowania "Opracowanie system zarządzania ewaluacją i raportowaniem pracowników IChF PAN"

Lp.	Tytuł pytania	Data wysłania pytania	Status
1.	Kryteria oceny	2021-03-17 10:34

Załączniki:

Zawiadomienie o wyborze oferty.pdf
163.55 KB 02.04.2021 - 09:54:25
Odpowiedzi na pytania.pdf
239.22 KB 22.03.2021 - 18:04:00
Załącznik nr 6a - UMOWA HANDLOWA.docx
149.37 KB 15.03.2021 - 13:26:05

Waluta: PLN

Wartość poniżej kwoty określonej w PZP: Tak

Wybór oferty: Bez zastosowania aukcji elektronicznej

Termin związania ofertą: 30 dni

Możliwość składania ofert cząstkowych: Nie

Możliwość składania ofert równoważnych: Nie

Możliwość składania ofert wariantowych: Nie

Termin składania: Termin zadawania pytań:

Uwaga:

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.

2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.

3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade Zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.

4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.

Ogłoszenie nieaktualne

Czas na składanie ofert upłynął...