Istota ewaluacji Jednostki Naukowej sprowadza się do właściwego przypisania naukowców do danego podmiotu, uwzględnieniem okresów zatrudnienia, złożonych oświadczeń oraz do identyfikacji i naliczenia odpowiedniej ilości punktów przypisanych do opublikowanego i zweryfikowanego dorobku naukowego. Formalne prowadzenie ewidencji naukowców i publikacji odbywa się w państwowych portalach POLON, PBN i SEDN. Instytut prowadzi również ewaluację wewnętrzną pracowników opartą o różne wskaźniki aktywności naukowej. Zamawiany system powinien dostarczać funkcjonalność zbierania, przygotowania i weryfikacji danych wejściowych dla systemów państwowych jak również umożliwiać ewaluację wewnętrzną w oparciu o regulacje jednostki. W ramach realizacji wdrożenia opracowany powinien zostać odpowiedni algorytm maksymalizujący ilość punktów w ewaluacji działalności naukowej jednostki.

System powinien umożliwiać integrację w następujących obszarach z:

1. Obszar kadrowy - integracja z instytutowym systemem ERP oraz system POLon
2. Obszar publikacji - integracja z portalem PBN, WoS

W obszarach ewaluacji jednostki naukowej i ewaluacji wewnętrznej system powinien umożliwiać przygotowanie wielu scenariuszy raportowania dorobku naukowego współpracujących pracowników naukowych.

W obszarze funkcjonalnym aplikacja powinna:
1. Pobierać dane z systemu kadrowego instytutu
2. Pobierać dane z systemu POLon
3. Pokazywać różnice w danych
4. Aktualizować rejestry w systemie POLON
5. Rejestrować dane zespołów naukowych oraz laboratoriów
6. Wyliczanie liczby N instytutu
7. Pobierać dane z systemu PBN
8. Wyświetlać informacje dotyczące publikacji
9. Weryfikować i naliczać punkty za publikacje
10. Wskazywać publikacje z różnicą punktów
11. Rejestrować oświadczenia kadry naukowej dotyczące
a. Dyscypliny
b. N - dyscypliny
12. Rejestrować oświadczenia dotyczące publikacji
13. Automatycznie przygotowywać dane do ewaluacji
14. Umożliwiać ręczne korekty w danych wejściowych do ewaluacji:
a. Przypisanych publikacji
b. Przypisanie autorów
15. Umożliwiać jednoczesną pracę nie mniej niż 100 użytkowników*doświadczenie w integracji rozwiniętych rozwiązań z istniejącymi programami typu ERP

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.