W zał. 5 Zamawiający napisał "Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu - Sekcja V – Kwalifikacja wykonawców", natomiast warunek udziału w niniejszym postępowaniu został wskazany w rozdz. XIV SWZ

1. W jakich godzinach obecnie odbywa się sprzątanie kas? Określenie w OPZ brzmiące: godziny sprzątania do ustalenia z kasjerką” są nieprecyzyjne i nie pozwalają Oferentowi optymalnie i prawidłowo wyliczyć czasu i godzin pracy. 2. Czy podane przedziały godzinowe dla sprzątania codziennego, tj. 6-8 lub 16-22 to obligatoryjny czas przebywania i pełnienia obowiązków dla pracowników czy przedział czasowy w którym można wykonywać czynności sprzątania, ale to Wykonawca zdecyduje o dokładnym wymiarze godzin pracy dla pracowników? 3. Czy osoba nadzorująca musi na stałe przebywać w obiekcie czy może pełnić swoje funkcje w inny sposób? 4. Czy okna można myć w czasie świadczenia podstawowych usług sprzątania tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 6-22 czy w inne dni, np. w soboty? 5. Proszę o podanie nazw producentów podajników na mydło, papier toaletowy i ręczniki papierowe. 6. Czy Zamawiający określa minimalną ilość etatów do pełnienia obowiązków? Jeśli tak, to jaka jest to ilość? 7. Czy Zamawiający określa minimalną ilość osób do pełnienia obowiązków? Jeśli tak, to jaka jest to ilość? 8. 9. Czy Zamawiający wymaga skierowania do pełnienia obowiązków minimum 4 etatów łącznie dla wszystkich czynności? 10. Ilu pracowników IChF PAN aktualnie pracuje w obiekcie? Czy w związku z pandemią ilość pracowników podana w OPZ jest mniejsza? 11. Czy pracownicy IChF PAN pracują aktualnie w systemie zmianowym lub hybrydowym?

1. Nawiązując do par.2 ust.10 Umowy, proszę o informację czy wskazana liczba osób ma być zatrudniona w pełnym wymiarze czasu pracy? 2. Wnoszę o obniżenie kar umownych w par.5 Umowy co najmniej o 50% ze względu na ich wygórowaną wysokość. Określając wysokość kar umownych, zamawiający powinien jednak kierować się zdrowym rozsądkiem. Zbyt restrykcyjne i zbyt wysokie kary umowne z jakimi mamy doczynienia w tym przypadku, w połączeniu z wynikającą z ustawy o finansach publicznych koniecznością ich dochodzenia przez zamawiającego może prowadzić nie tylko do negatywnych konsekwencji dla wykonawcy, ale być powodem niemożności zrealizowania zamówienia. Podkreślenia wymaga fakt, iż kara umowna powinna skłaniać wykonawcę do realnego, zgodnego z treścią zawartej umowy, wykonania ciążących na nim na mocy tej umowy obowiązków a nie stanowić podstawę do zachwiania płynności finansowej wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia. 3. Wnoszę o wprowadzenie do par.5 Umowy, zapisu: ,, W przypadku nienależytego lub sprzecznego z niniejszą umową lub wskazaniami Zamawiającego wykonania części przedmiotu umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo wezwania Wykonawcy do prawidłowego wykonania zadania, z wyznaczeniem dodatkowego 24 - godzinnego terminu. Jeśli dochowanie tego terminu nie jest możliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, strony niniejszej umowy uzgadniają inny termin dodatkowy, którego Wykonawca zobowiązany jest dotrzymać. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie. 4. Czy Zamawiający dopuszcza do realizacji usługi osoby z orzeczonym stopniem niepełnosprawności?

1. Czy Zamawiający wyraża zgodę na zawarcie umowy dot. wzajemnego powierzenia przetwarzania danych osobowych. Umowa chroni interesy zarówno Zamawiającego jaki i Wykonawcy, w związku z obowiązującymi przepisami RODO. Wzór dokumentu przedstawiony w załączniku. 2. Czy Zamawiający zezwoli na przeprowadzenie wizji lokalnej w budynkach objętych zamówieniem? Jeśli tak prosimy o wyznaczenie terminu spotkania. 3. Czy Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo na etapie realizacji umowy w sytuacji, gdy wykonawca na etapie składania oferty nie wskazał iż będzie zlecał usługi podwykonawcom. 4. Czy Zamawiający, dopuszcza wskazanie części zamówienia, które Wykonawca zamierzy powierzyć podwykonawcom, lecz bez podawania nazwy podwykonawcy jeśli nie jest znana na etapie składania ofert? 5. Czy w związku z panującą w naszym kraju sytuacją epidemiologiczną Zamawiający zezwoli na zawarcie umowy w formie elektronicznej, z podpisanie dokumentów podpisem kwalifikowanym, bądź też korespondencyjnie? 6. Czy Zamawiający zezwoli, w przypadku braku możliwości podpisania umowy elektronicznie, na sporządzenie jej w wersji papierowej w większej liczbie egzemplarzy dla wykonawców występujących w konsorcjum? 7. Czy Zamawiający planuje remonty w okresie obowiązywania umowy? Jeśli tak prosimy o podanie terminu i prac planowanych do przeprowadzenia, o ile te informacje są znane na dzień udzielania odpowiedzi. 8. Czy Zamawiający zezwoli na zatrudnienie na umowy cywilnoprawne osoby skierowane do realizacji prac okresowych? 9. Czy Zamawiający zezwoli w przypadku urlopu, choroby czy innych nieprzewidzianych sytuacji na zatrudnienie osób na zastępstwo na umowę zlecenie? 10. Czy Zamawiający wyraża zgodę na skierowanie do realizacji umowy osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności? 11. Czy w przypadku złożenia oferty przez konsorcjum warunek dotyczący wykazu usług zostanie spełniony, jeśli zostaną przedstawione usługi wykonane przez wykonawców w takim samym składzie w jakim składają ofertę w niniejszym postępowaniu? 12. Zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp wraz z ofertą winien być złożony dokument oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Czy w niniejszym postępowaniu Wykonawcy mają również złożyć takie oświadczenie? Jeśli tak to czy Zamawiający przedstawi wzór takiego oświadczenia czy Wykonawcy mają przygotować własnoręcznie? 13. Do kiedy obowiązuje umowa z obecnym Wykonawcą? 14. Dotyczy rozdz. XI pkt. 5 SWZ- Zamawiający napisał, że „za pośrednictwem Aplikacji do szyfrowania Wykonawca zaszyfruje folder zawierający dokumenty składające się na ofertę lub ofertę dodatkową”. Z wiedzy posiadanej przez Wykonawcę na platformie Login Trade, gdzie prowadzone jest niniejsze postępowanie nie ma żadnej aplikacji do szyfrowania. Prosimy zatem o wskazanie aplikacji gdzie należy dokonać szyfrowania bądź jeśli zaszła pomyłka to dokonanie korekty zapisów SWZ. 15. Zamawiający wymaga zapewnienia profesjonalnego popołudniowego nadzoru nad personelem poprzez zatrudnienie co najmniej jednej osoby nadzorującej personel w czasie serwisu popołudniowego. Czy może to być 1 osoba spośród pracowników serwisu popołudniowego? 16. Dotyczy preambuły umowy- Zamówienie prowadzone jest w trybie podstawowym a w umowie widnieje tryb nieograniczony. 17. Dotyczy pkt. 2 OPZ i par. 2 ust. 10 umowy- Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający stawia wymóg skierowania do realizacji umowy co najmniej 6 osób, natomiast do Wykonawcy należy decyzja w sprawie wymiaru etatu? 18. Dotyczy par. 6 ust. 1 umowy- Co należy rozumieć przez stwierdzenie 1 pracownik do dyspozycji Zamawiającego? Czego Zamawiający może wymagać od tego pracownika? Czy może to być osoba zatrudniona na umowę cywilno-prawną?